In ogni riunione ufficiale devono essere esposte le bandiere (nazionale, europea e del Rotary International). Vanno posizionate dietro al tavolo presidenziale, alla destra del Presidente (in modo che si vedano bene), nel seguente ordine (guardando dalla sala da sinistra verso destra):
- Europa
- Italia
- Rotary International
In presenza di ospiti stranieri:
- Europa
- Italia
- Nazione ospite
- Rotary International
(è buona norma esporre anche la bandiera dello Stato da cui proviene l'ospite)
In presenza di ospiti stranieri di particolare riguardo:
- Europa
- Nazione ospite
- Italia
- Rotary International
(la bandiera della Nazione ospite va collocata tra la bandiera europea e quella italiana)
Con bandiera di una Pubblica Amministrazione locale (Regione, Provincia, Comune...):
- Pubblica Amministrazione
- Italia
- Europa
- Rotary International
