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INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO

In relazione a quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/04/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito “Reg. UE 2016/679”), con la presente comunichiamo, ai sensi dell’art. 13, le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 4 del Reg. UE 2016/679 il Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare”) è identificabile nell’associazione non riconosciuta denominata Rotaract Distretto 2050 (di seguito “Distretto”), C.F. 96032330183, con sede in Via Egidio Gorra 55, Piacenza (PC) e con indirizzo e-mail segreteria@rotaract2050.org. La rappresentanza legale è affidata al Rappresentante Distrettuale pro tempore, reperibile mediante e-mail rd@rotaract2050.org.

2. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare si avvale di fornitori di servizi tecnici e organizzativi nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ex artt. 4 e 28 del Reg. UE 2016/679. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare. Tra i fornitori di cui sopra possono rientrare, come responsabili del trattamento, titolari autonomi ovvero contitolari (art. 26 Reg. UE 2016/679) per specifiche attività, i seguenti soggetti:

• Google Ireland Limited, con sede a Dublino, Irlanda;
• Cloudflare Inc., con sede a San Francisco, California (USA);
• Zimma Ltd operante con il nome di Ticket Tailor, con sede a Londra, Regno Unito;
• Stripe Technology Company Limited, con sede a Dublino, Irlanda;
• Stripe Technology Europe Limited, con sede a Dublino, Irlanda.

I membri dell’apparato del Distretto che trattano i dati sono persone autorizzate al trattamento.

3. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento – mediante i servizi di cui dispone ovvero dei responsabili del trattamento – tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), comunicati dall’interessato nell’utilizzo del presente sito web.

4. FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del Reg. UE 2016/679, ovvero per l’utilizzo del presente sito web e dei servizi ad esso collegati, tra cui:

1. navigazione e funzionamento del sito ex art. 6, par. 1, lett. f Reg. UE 2016/679;
2. registrazione e gestione eventi ex art. 6, par. 1, lett. b Reg. UE 2016/679;
3. adempimenti fiscali e normativi ex art. 6, par. 1, lett. c Reg. UE 2016/679;
4. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio, ex art. 6, par. 1, lett. f Reg. UE 2016/679;
5. analisi statistiche sull’utilizzo del sito da parte dell’interessato ex art. 6, par. 1, lett. f Reg. UE 2016/679, mediante l’utilizzo di strumenti analitici che adottano misure volte a minimizzare l’identificazione diretta degli utenti (necessario il consenso di questi ultimi).

5. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile del trattamento, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di comunicazione;
• studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, ovvero sono titolari autonomi o contitolari (art. 26 Reg. UE 2016/679) per specifiche attività.

6. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

Qualora i dati siano trasferiti verso Paesi terzi, il trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure mediante le clausole tipo adottate dalla Commissione ai sensi dell'art. 46 Reg. UE 2016/679.

7. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali dell’interessato è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Reg. UE 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il Titolare di cui al punto 1 non adotta processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato. Sono esclusi i processi decisionali automatizzati utilizzati dai fornitori di cui al punto 2 per garantire la sicurezza del servizio.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati, ove previsto, per un arco di tempo non superiore a:

• 14 mesi per le statistiche relative alla navigazione;
• 24 mesi per le richieste di contatto;
• 10 anni per le iscrizioni agli eventi (obblighi fiscali/amministrativi);
• il tempo ex lege per i dati di pagamento.

9. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per consentire l'iscrizione agli eventi e l’espletamento delle funzioni sociali richieste. Il mancato conferimento può comportare l'impossibilità di espletare la richiesta.

10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Reg. UE 2016/679, ove applicabili, rivolgendosi al Titolare del trattamento. L’interessato ha il diritto, in qualunque momento, di:

1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, Reg. UE 2016/679; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se l’interessato ritiene che il trattamento dei dati che lo riguardano violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) ex art. 77 Reg. UE 2016/679 e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Nel caso di richiesta di portabilità del dato da parte dell’interessato, il Titolare del trattamento fornirà in un formato di uso comune e leggibile i dati personali che lo riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679. Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 Reg. UE 2016/679, ove applicabili, è possibile scrivere a segreteria@rotaract2050.org o rd@rotaract2050.org.

Aggiornata al 21/08/2026

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Ultimo aggiornamento: 21/08/2026

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