Tutte le cariche Rotaract sono elette annualmente secondo il Regolamento e rimangono in carica dall’1 Luglio al 30 Giugno dell’anno successivo (cosiddetto Anno Sociale).

Organizzazione generale del Distretto

Il Rappresentante Distrettuale (RRD) è la massima carica del Rotaract a livello distrettuale per l’anno sociale. Egli è il Legale Rappresentante del Distretto:

  • Rappresenta tutti i Club Rotaract del Distretto;
  • Coordina e motiva i Presidenti di Club;
  • Convoca e presiede le Assemblee Distrettuali;
  • Mantiene i rapporti istituzionali con il Distretto Rotary e supporta il Governatore Rotary;
  • Nomina i componenti del proprio esecutivo, delle commissioni ed i Delegati di Zona.

Il Rappresentante Distrettuale è coadiuvato dall’Esecutivo Distrettuale, di cui fanno parte:

  • Vice Rappresentante Distrettuale: supporta il RRD e ne fa le veci se necessario;
  • Past Rappresentante Distrettuale: il RRD dell’anno precedente, con ruolo di consigliere;
  • Rappresentante Distrettuale Eletto: il RRD dell'anno successivo;
  • Segretario Distrettuale: redige i verbali e si occupa delle comunicazioni ufficiali;
  • Tesoriere Distrettuale: si occupa delle finanze e dei bilanci del Distretto;
  • Prefetti Distrettuali: curano gli aspetti organizzativi e cerimoniali degli eventi;
  • Delegati di Zona: coordinano i Club della propria area, facilitando la comunicazione con il Distretto.

Il Rappresentante Distrettuale è affiancato dalle Commissioni Distrettuali (Azione Interna, Professionale, Pubblico Interesse, Internazionale, Giovani, Immagine Pubblica, Cultura, Risoluzione controversie) e da alcune figure specifiche come i Delegati (E.R.I.C., Rotary, Interact, Scambio Giovani, Rotary Foundation, I.T.).

Durante l’anno sociale il distretto organizza 5 Assemblee Distrettuali (composte da lavori distrettuali e conviviale), il S.I.D.E. (Seminario Informativo Direttivi Eletti) per la formazione dei direttivi entranti, e il Passaggio di Consegne Distrettuale a fine anno.

Organizzazione del Club

Il club è composto da Soci, che eleggono annualmente il proprio Direttivo, composto da:

  1. Presidente: Legale Rappresentante, coordina le attività e rappresenta il club;
  2. Vice presidente: supporta il presidente e lo sostituisce all'occorrenza;
  3. Past president: presidente uscente, garantisce la continuità;
  4. Presidente Incoming: presidente eletto per l’anno successivo;
  5. Segretario: cura la parte organizzativa e amministrativa;
  6. Tesoriere: gestisce le finanze e le quote associative;
  7. Prefetto: si occupa dell'organizzazione pratica delle riunioni e del cerimoniale.

Oltre ai ruoli sopracitati, possono essere presenti dei Presidenti di commissione e dei Consiglieri. Prima di far parte effettivamente del Club, si affronta un periodo di aspirantato: gli Aspiranti partecipano alle attività con i medesimi doveri dei soci, e al termine entrano a far parte del Club con la cerimonia della Spillatura.

Durante l’anno, i Soci partecipano a diversi incontri:

  • Conviviali di Club: momenti formali, spesso con Relatori;
  • Caminetti: eventi più informali e riservati a Soci ed Aspiranti;
  • Assemblee di Club: occasioni di votazione;
  • Riunioni del Direttivo: riservate all'organizzazione delle attività.

Vedi anche